Digitar textos mais rapidamente melhora o seu fluxo de trabalho e aumenta a eficiência. No entanto, além de treinar a digitação, existem outras formas de aumentar a velocidade de escrita. Por exemplo, é possível usar um expansor de texto, como o PepperText, um programa que substitui e completa frases automaticamente.
Um expansor de texto funcionam substituindo abreviações por frases predefinidas. Por exemplo, você pode criar uma abreviação “att” e, ao digitá-la, ela pode ser substituída pela frase “Atenciosamente, João da Silva”.
PepperText um expansor de texto muito simples de configurar. Uma vez instalado, execute o programa para começar a cadastrar as abreviações e as frases que você costuma utilizar com frequência em seu dia a dia.
Ele vem com alguns exemplos cadastrados, que você pode usar para entender melhor o seu funcionamento. Por exemplo, se você digitar “bb “em um texto, o PepperText irá substituí-lo pela frase “bundle branch block”.
Para começar a cadastrar as frases, clique no botão (+) no canto superior direito. Digite uma abreviação e a frase que será escrita ao digitar a abreviação. Por exemplo, abreviação “sft” e frase “softdownload.com.br”.
Existe também uma opção chamada “chain”, que pode ser utilizada para complementar a frase substituída. Por exemplo, eu crio a abreviação “att” para “Atenciosamente” e duas chain “Sergio Motta” e “João da Silva”,
Com isso, após digitar “att” e ele ser substituído por “Atenciosamente”, eu posso complementar, colocando “Sergio Motta” ou “João da Silva”. Para cadastrar “chains”, clique no ícone de “corrente”, ao lado do botão (+).
Uma vez cadastrado as abreviações e “chains”, basta você começar a digitar em qualquer programa em seu computador e assim que digitar a abreviação cadastrada, ele irá exibir um menu com a frase de substituição.
Pressione a tecla “Tab” para fazer a substituição da abreviação pela frase. Se houver uma chain cadastrada, pressione “Tab” novamente para adicioná-la. Se houver mais de uma chain, use as “setas” para selecioná-las.
Por padrão, você precisa pressionar a teca “Tab” para realizar a substituição. No entanto, também é possível automatizar o processo. Para isso, clique duas vezes no ícone de igual da abreviação para ele virar uma seta,
Uma vez trocada para a opção de “substituição instantânea”, assim que você digitar essa abreviação em um texto, ela será substituída automaticamente pelo texto cadastrado, sem necessidade de utilizar a tecla “Tab”.
Para evitar que parte de uma palavra que seja uma abreviação acione o gatilho para substituição, você pode configurar o gatilho apenas para novas palavras ou para quando ele vem seguido de uma palavra específica.
Por exemplo, eu criei a abreviação “ate” para “atenciosamente”. Na opção padrão ao digitar matemática, ele substituirá ao chegar no “mate…”. Para alterar essa opção, clique no ícone de engrenagem da abreviação.
Por último, você pode criar pastas e páginas para organizar as abreviações. Essa opção, além de organizar, permite desativar rapidamente um grupo de abreviações, clicando com o botão direito na página desejada.
Em resumo, o PepperText é uma excelente opção para trabalhos que envolvem muita digitação. Atualmente, em versão beta, ele é gratuito, porém, isso pode mudar no futuro. Conheça aqui outros expansores de texto.
Olá! Prazer em conhecê-lo(a)! Sou o fundador dos sites SoftDownload, TopFreewares e SuperTutoriais. Trabalho há duas décadas com tecnologia e criei esses sites com um objetivo simples: ajudar as pessoas a resolverem problemas e também para apresentar opções gratuitas para você usar no PC e no smartphone. Fique à vontade para explorar e aproveitar o site! Se precisar de qualquer ajuda, é só chamar!